分工合作越来越成为现代办公的常用方式,Office 2003充分考虑到了这点,可以很方便地让很多员工合作完成同一个办公项目。
一、协同办公的概念
协同办公就是多个人共同完成同一个项目,在此我们可以理解成针对Word中的一篇文档,可能需要几个人同时对它进行编辑。如果采用先部分编辑,再整合的话,那样不仅费时,还容易出错,效率很差,而使用Word的协同办公功能,几个人同时对这篇文档进行编辑,实时更新,其中一个人编辑过的文档立刻就会被其它合作伙伴看到,这样就能极大提高工作效率。
二、准备工作
要想体验Word 2003的协同办公功能,首先你使用的操作系统必须得是Windows 2003 Server或更高版本的操作系统,同时必须得安装Office 2003,然后还要安装微软提供的一个服务器软件——Microsoft Windows SharePoint Services程序,可以到微软的官方网站下载。下载了该服务器软件后,还要进行以下操作:
1.添加成员
由于是多人合作,所以要在服务魃洗唇父鲇没В颐强梢源唇ㄓ蛴没В部梢源唇ū镜赜没А4唇ㄓ蛴没в械愀丛樱诖吮收咭源唇ū镜赜没此得鳌?
在桌面上...[ 查看全文 ]