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Office协同应用:不用关闭Word再开邮箱

  学会使用Office各个组件间的协同作业不仅仅可以大大提高您的工作效率,还会让您有一种酣畅淋漓的快感。本系列文章将从一个个实例出发,为大家演示如何将Office家族的成员都发动起来,满足不同的办公要求。

  Word与Outlook的亲密接触——别把Word关闭再打开邮箱发信

  我们假想一个需求,比如说我们需要向很多应聘者发送面试通知,这在邮件系统里使用简单的群发就可以,但是每封邮件完全一致,给人很不舒服的的感觉。如果能根据收信人来创建具有称呼的邮件就太好了,手动一封封编辑实在是太繁琐了。这个看似“不大可能”自动完成的功能结合使用Word与Outlook很容易就可以实现。请大家自信看下面的例子,我们需要在姓名、电子邮件和抵制三个方面对邮件加以分别标记再发送出去,只要使用Word中的邮件合并功能就可以完成。

  不过开始操作之前,请完成以下设置:

  (1)在Outlook中完成邮箱账户的设置,确保接收发送正常。

  (2)Outlook联系人信箱不为空,它里面应该是包含了信件发送的人员。

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2016-01-29 标签:

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