我们在用Word 2002编辑长文档时,常常希望为文档制作一个具有超级链接功能的目录,以方便浏览整篇文档。当然, 一条条地输入,一条一条地链接,也是可以的,但这样做太麻烦了。
其实,Word 2002具有自动提取文档目录的功能。在Word 2002中提取目录有多种方法,笔者在此仅向大家推荐一种最为简便的提取方法——标题样式法。
总共分为三个步骤:
1、样式的设置
2、目录的提取
3、目录的更新
1、样式的设置
要用“标题样式法”自动提取目录,就必须先给对应的标题段落设置相应的样式:
①启动Word 2002,打开需要提取目录的文档。
②将光标定在第1处需要提取为目录的标题段落任意位置中,然后按“格式”工具栏最右边“样式”框右侧的下拉按钮,在随后弹出的样式下拉列表中,选择“标题1”(具体设置的样式,请你根据文档的实际情况确定)选项。
③仿照上面第②步的操作,并根据标题的“级别”,依次为其他需要提取为目录的标题段落设置好相应的样式。
2、目录的提取
样式...[ 查看全文 ]