在Word2010文档中进行邮件合并时,为了能够对单个文档进行编辑(例如为特定收件人的信函添加个性化的文字),同时也是为了避免直接打印可能带来的纸张浪费,用户可以将信函首先合并到新文档,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,切换到邮件功能区。在完成分组中单击完成并合并按钮,并在打开的菜单中选择编辑单个文档命令,如图1所示。
图1 选择编辑单个文档命令第2步,在打开的合并到新文档对话框中,用户可以选中全部、当前记录单选框,或者指定邮件合并的范围,并单击确定按钮,如图2所示。
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