在Office家族成员中,人们对于Access 2000的了解,往往只局限在它的操作界面中,对于数据库管理的功能仍只是停留在建立表、数据输入、使用窗体向导、报表向导、数据访问页向导等一些简单的应用上。其实Access 2000的功能十分强大,且超乎你的想像。它是微软自公布Access以来功能最全面、与Windows和Internet结合最紧密的数据库软件,是一个功能非常强大,而且简单易用的数据库管理系统(DBMS),即对数据库进行存储、处理和管理的系统。
管理工作组信息文件
对于数据库而言,由于其中保存大量的数据,因此如何提高其安全性是一个相当重要的问题。Access 2000有一个默认名为System.mdw的工作组信息文件,该文件存放了Access数据库的全部安全信息,包括用户账号和组账号。
需要注意的是,原System.mdw工作组信息文件是不安全的。因为在安装Access的同时,安装程序自动将默认的工作组定义在其创建的工作组信息文件中。在用户还没有使用“工具组管理器”指定其他的工作组信息文件之前,再次启动Access时,都使用默认的工作组信息文件。在工作组信息文件中,用户可以存储所设置的安全账号。
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