Access是Office组件的重要成员,其主要功能是数据库的管理和应用。由于其普及率和易用性都不及其他成员,所以大家常常会觉得Access的操作不太方便。如果我们能够实现Access与Office组件其他成员之间进行数据交流,就能达到取长补短、提高工作效率的目的。
在Word中打开Access的表
如果想把Access中的表转换成为Word中能够读取的文件格式,以便利用Word进行处理,可以采用以下3种方式:
一、利用剪贴板
在Access中,打开要转换的表并查询。将鼠标指针拖过所选记录的行选择器(在窗口的最左端,当鼠标置于其上时,鼠标指针会变成向右方向的箭头),可以选择一组记录;将鼠标指针拖过所选字段的字段选择器(在窗口的最上端,当鼠标置于其上时,鼠标指针会变成向下方向的箭头),可以选择一组字段;当用鼠标单击左上角的字段选择器和行选择器的交叉处时,可选中所有记录或者说是选中所有字段。进行上述3种情况之一的选择以后,再单击工具栏上的“复制”,将所选内容复制到剪贴板中。随后打开Word,单击工具栏上的“粘贴”,即可将Access表或者查询结果复制成Word表格。如果您觉得被复制进来的深色底纹表头影响视觉效果,可...[ 查看全文 ]