Access2007附加字段用于在一个字段中存储多个文件,这些文件的数据类型还可以不同。
一、添加和设置附加字段
创建附件数据类型的字段与创建其他数据类型和字段的方法相同。下面主要介绍使用附加字段的方法。
例1 在罗斯文数据库的“产品”表中,增加一个“产品信息”字段,并把它设置为“附件”数据类型。然后在“产品信息”字段中,添加有关产品信息的质检报告(Word 文档)、产品的图片。操作步骤如下:
(1)打开罗斯文数据库,然后打开“产品”表。
(2)单击“产品”表右下角“设计视图”图标,打开“产品”表的设计视图。
(3)在设计视图中,添加一个“产品信息”字段,然后设置该字段的数据类型为“附件”,如图1所示。
(4)单击“产品”表右下角“数据表视图”图标,打开“产品”表的数据表视图。
在附加字段的字段标题显示符号,用来表示附件数据类型。字段值的单元格中显示(0)符号,其中表示附件中为空。
(5)双击第一条纪录的附件字段,打开“附件”对话框,单击“添加”按钮,如图2所示。
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