在Access中,可以很方便地从外部数据库中获取数据,这些数据库包括现在所有的各种主流数据库,像Dbase、Sybase、Oracle、Foxpro等。这样你就不用去一个一个地重新输入原来的数据了。 在Access中,可以用“获取外部数据”命令来获取外部数据库的数据,这个命令包括两种方式“导入”和“链接表”。对于不同的外部数据库可以用不同的获取方式。而且在Access中,不光可以获取外部数据,还可以导出别的数据库,就是将用Access建立的数据库保存为别的数据库形式,像FOXPRO,DBASE数据库等。
单击“文件”菜单中的“获取外部数据”项,弹出一个子菜单,上面有“导入”和“链接表”两个选项。我们单击其中的一个选项就可以实现导入或联接一个外部的数据库。虽然这两个命令的功用都是打开外部的一个数据库,并从中获取需要的数据,但在使用上,还是有差别的。
在我们使用“导入”这个方法来获取外部数据时需要注意几个条件。
一、需要我们打开的数据库文件相对来说比较小,而且不会被其他数据库应用程序的用户频繁更改。
二、不需要与其他数据库应用程序的用户共享数据。
三、你正在替换以前的数据库应用程序,而且不再需要以前...[ 查看全文 ]