对一个电脑用户来说,文字处理工作是必要的,出于保密的原则,我们常常需要对自己的文档进行保护。这里所说的保护有两层含义。第一、确保自己文档中的信息不被其它未授权用户看到;第二、避免宏病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损,保证文档的完整性。现在笔者就以多年文字处理的经验,谈谈在 Word中保护文件的方法和措施。
隐藏文档纪录
当我们打开Word时,首先a会看到什么?对了,只要用鼠标点击文件菜单,默认情况下会列出最近使用过的4个文件。这样,我们打开过的文件会完全暴露在外,无需查找也能轻易被别人发现。出于保密需要,我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件,要达到这样的目的,只要在工具/选项的常规选项卡中去掉列出最近所用文件的选项即可。