日常工作中,我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税,需建立一数据库,该数据库第一个字段名为村名,第二个字段名为 组别。我乡共19个村,每个村7~17个组不等,共计258个组。这个数据库用数据库软件(哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高档次的)很不好建立逐个儿输入吗,只有傻瓜才有这种想法。用Access宏或FoxPro编程来输入吧,这些数据似乎 还嫌不够规则(每个村对应的组数不一定相同),这个程序编写可就不那么简单了,除非你是编程高手兼编程迷,否则可有小题大作之嫌了。
其实Excel提供了一些很有用的功能,可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库:
第一步:打开Excel97(Excel2000当然也行),在A列单元格第1行填上村名,第2行填上东山村,第19行填上年背岭 村(注:东山17个组,2+17=19据此推算),第28行填上横坡村(算法同前,牛背岭村9个组:19+9=28),如此类推把19个村名填好。
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