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Excel 2007教程:教你学生成绩分类的两种方法

  对于各位老师而言,经常要做的一件工作是对学生成绩册中的成绩进行分类,以便做出成绩分析。比如将60分以下的标记为“不及格”,将60分以上80分以下的成绩标记为“良好”,而将80分以上的成绩标记为“优秀”,象这样的任务在Excel 中是很轻松就可以完成的。我们以Excel 2007为例。

  一、自定义格式法

  在Excel中,如果对成绩分类是三种或三种以下,那么仅仅对单元格作些格式方面的设置就可以。方法是:选中要输入成绩的单元格区域或者选中成绩所在的单元格区域,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中点击“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框。点击“数字”选项卡,然后在左侧的“分类”列表中点击最下方的“自定义”,然后在右侧“类型”下方的输入框中输入“[红色][<60]"不及格";[蓝色][90]"优秀";"良好"”(不含外层双引号,除文字外的其余内容均需在英文半角状态下输入),如图1所示。确定后,就可以实现分类标记成绩了,而且成绩低于60分则在单元格中显示红色“不及格”,如果成绩高于80分,则在单元格中显示蓝色的“优秀”两字,其它的成绩则正常显示。

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2016-01-29 标签:

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