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Word XP中大文档如何提取目录

设置标题

  假设文档初稿已整理完毕,标题之间的层次关系为:全文共分为8章,每章分为若干小节,每个小节又包含若干部分内容。我们分两步完成标题的设置:

  1. 定义标题的样式。依次单击[格式]→[样式和格式],在“样式和格式”任务窗格中单击“标题1”右侧的下拉三角,执行“修改”命令。在“修改样式”对话框中设置合适的字体、字号、对齐方式等格式,这里设置为黑体、小三号、居中(如图1)。依照上述步骤定义“标题2”、“标题3”的样式,当然也可以采用默认的标题样式。



  2. 设置标题。将热点定位在标题“第1章”处,单击任务窗格中的“标题1”按钮;将热点定位在标题“第1节”处,单击任务窗格中的“标题2”按钮……同理,整篇文档的标题按照层次关系应用合适的标题样式。

  生成目录

  准备工作完成以后,就可以生成整篇文档的目录了。实现步骤如下: ...[ 查看全文 ]

2016-01-29 标签:

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