word文档中需要加入规范签名,如姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等,如果为每篇文章分别添加这些信息,肯定会影响工作效率,现在我们可通过Wrod中的宏来快速添加签名信息。
小贴士:一个快捷键或者鼠标点一下,详细的落款信息就可以出现在文档上,这个效率比起慢慢一项一项的输入,甚至复制粘贴都要高得多,这一切仅需要4步就能OK。
步骤一: 新建一个Word文档,选择工具→宏→录制新宏,在宏名对话框中输入宏的名字,如Word签名宏。再点击工具栏按钮,在命令对话框中的框中将Normal.NewMacros.Macrol拖到Word工具栏上,退出。
步骤二:此时Word界面中会出现一个名为录制宏的小窗口,此时我们将需要添加的签名详细的录入,然后在录制宏窗口中单击停止录制按钮。这样我们的签名宏就添加完毕了。
步骤三:再选择工具→宏→录制新宏,选择刚才录制好的宏名字,再点击键盘图标,将图标切换到请按新快捷键,然后使用键盘的组合按键,输入一个快捷键。如Ctrl+Q,再点击制定,即可配置宏的快捷键了。