使用WPS文字处理办公文档,除了大家熟悉的大纲视图、Web视图和全屏显示外,还有许多细节性的视图表现方式往往被我们忽略使用,若能善于应用这些视图细节,能给我们的文档制作和阅读过程带来愉悦和高效。
1. 行号出马 定位不再难
在处理一些文档的时候,我们往往要前后互相参照,经常需要反复参看前后某些行的内容,这样一来,行的定位就显得非常重要。如果要从当前正在编辑的一行,返回到前面的某一行或某几行作参考,能用什么办法呢?如何才能记住需要参考的行在哪里?如果遇到两个非常相像但却有差别的行时,会不会因弄混而参考错了呢?
在新版WPS文字中,如果我们能很好地利用行号,就可以解决这个问题。通过页面布局选项卡,点击行号按钮旁边的小三角下拉菜单,从中选择一种行号的显示方式,那么文档的每一行就会被赋予一个特定的号码,需要参考时,只需记住某个或某几个行号,就能很快定位到目标了。