Excel是有很多固定模式的,其实这样的固定数据可以一次性完成,但是要怎么完成呢,现在图老师小编就教教大家吧。很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的,比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的,或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。这种情况下,如果老老实实地依次输入,效率就很低。怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。
自动填充
如果数据含有固定内容,但同时又是有规律的数据,比如单位员工的职工编号,在某种排序的方式下,它们就是一个有规律的数列。这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。
比如需要输入的数据是12345××××,后四位不一样,前五位数据都是一样的。那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入 123450001、123450002、123450003,然后选中这三个单元格,并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置,就可以完成自动填充了。
如果固定内容为文字,但只要数字部分为有规律的序列...[ 查看全文 ]