这个方法会自动从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等,然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!既不用老师挨个儿填写成绩,也不会出差错!
我们用到的法宝就是Word2007的"邮件合并"!这个功能也许很多朋友都很熟悉,但因为Office2007的界面和前面版本有所不同,所以特别将步骤写出来,供需要的朋友快速参考。
主要步骤:在Word2007中编辑好成绩通知单格式
用Word2007的"邮件合并"指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源
在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置
最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档
下面是我们前两次用到的Excel成绩单。