巧用Word的邮件合并功能来合并编辑通知单

巧用Word的邮件合并功能来合并编辑通知单的相关文章

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  Word：邮件合并功能来快捷编辑通知单

  标签：办公软件

  在实际工作中，如果编辑几十、几百份格式一致，数据字段相同，但数据内容不同，且每条记录单独成文、大量单独填写的文件，如邮件信封、工资单、人事简历表等，常常使人感到头疼，这时若采用Word的邮件合并功能就可以方便快捷地解决问题。 现以编辑成绩通知单为例，利用一个已经建立好的Excel表格数据，表中有单位、姓名、准考证号、理论考试成绩、上机考试成绩及计算出的总成绩，说明具体操作步骤。 ...[ 查看全文 ]

  sakurami

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  用Word“邮件合并”生成通知单

  标签：办公软件

  一、分数转换为等级的操作方法 期末考试结束后是班主任最忙碌的时候，单是成绩输入一项就耗费了不少精力，而且还要把百分制转换为等级制。大量繁琐的重复劳动考验老师们的耐心，一个不小心把等级输错了，还招来学生的不满和家长的非议，真是吃力不讨好的事情。 利用Excel软件可以把百分制转换为等级制这项繁琐的工作变成轻松的小case。下面就介绍具体的操作方法。 假如等级是这样设定的：80分及其以上为“...[ 查看全文 ]

  一生无悔642

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  Word邮件合并打印成绩通知单

  标签：办公软件

  笔者的学校一直使用CSC校长办公系统，其运算功能十分强大，不到一分钟就可将一千多学生的成绩汇总、排名，尤其是排名功能，可以排出每个学生的总分及各科成绩在班上和全年级的名次。不足的是，它的打印功能不太强大，学生的成绩通知单只能打印成一行，因此很长，必须用8K纸，这样就只能用针式打印机打印。打完一个学生的成绩后就要强行换纸，也就是每页纸只能打一个学生的成绩。每次要花费近2000张纸，整个打...[ 查看全文 ]

  甜的玉米杆

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  WPS使用邮件合并功能批量生成通知单并省纸打印的方法

  标签：软件教程

  学校需邀请家长参加讲座，校长要求给每位家长发一个通知，要求每份通知上都有学生姓名，可想而知此举耗时耗力，为减轻负担，决定采用WPS的邮件合并功能直接生成文件。对邮件合并功能不是特别熟悉的朋友可以参考下： 邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并...[ 查看全文 ]

  低调教主

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  word文档邮件合并的方法

  标签：电脑应用

  每天见面的word中有许多功能没有用过也不会用，而会了之后却又遗忘了。Word2003中的邮件合并功能相信很多人都没使用过，下面，以制作学校录取通知书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤： 第一步： 单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图1。 第二步： 在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文...[ 查看全文 ]

  『倾听』

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  巧用邮件合并功能 从重复劳动中解脱

  标签：办公软件

  在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的。当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，那就更显得水平太低了。 有没有什么办法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，...[ 查看全文 ]

  相逢她恨晚

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  word2010使用邮件合并功能批量处理成绩报告单

  标签：软件教程 word

  期末来临，填写学生成绩报告单是老师必做的一件事情，一个两个还好折腾，由于学生人数过多，如果采用手工一张一张填写的话是一件相当苦逼的事情，那该怎么办呢？其实在Word中使用“邮件合并“功能便可轻易办到，利用它实现Word和Excel协同工作完成”批处理“成绩报告单，如此以来，宝贵的时间省下来了，而且事半功倍，轻松完成成绩报告单的填写工作，你还在等什么？ 成绩报告单一张一张...[ 查看全文 ]

  爱幸福的承诺

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  Word邮件合并快速制作询证函

  标签：办公软件

  作为一名财务人员，笔者负责单位往来账项的询证工作。查阅凭证、合同台账和合同原件，笔者费了九牛二虎之力，总算把本单位与百余家公司的往来账项搞清楚了，并编辑成了一张Excel表格，接下来就要根据这些数据编制百余份询证函。难道还要笔者再费力地重复劳动吗？不，我们自有办法。 技术看点：邮件合并功能。 一、制作明细表 首先按照图1的格式制作“往来账项明细表.xls”。笔者使用Office 2003，在其他版本...[ 查看全文 ]

  晓往华子

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  Word：邮件合并技巧四则

  标签：办公软件

  “邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 1.  用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页...[ 查看全文 ]

  seroayao

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  word2010怎么邮件合并如何合并到打印机

  标签：电脑应用 计算机应用技术 word

  邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。 在Word2010文档中进行邮件合并时，如果确认合并后生成的信函准确无误，并且对所有收件人的信函没有特殊...[ 查看全文 ]

  无酒亦醉焉

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  邮件合并的妙用

  标签：办公软件

  现在很多公司的工资都是背对背不公开的，但是把工资条打印出来一份一份地发太费事。不用急，用Word的“邮件合并”轻松搞定。 第一步：建立数据库 新建一个Excel电子表格，将每个职工的工资结构输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“x月工资.xls”后即可关闭以备后用。 第二步：建立成绩单表格 新建一个Word文档，画好表格填好项目，并保存为“x月工资.doc...[ 查看全文 ]

  会褪色的爱情

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  Word与Outlook联系人的邮件合并

  标签：办公软件

  因为我们已经进入无纸办公的时代，有时你简直不可能去打印一份文件的副本并由邮递员传递邮件到相关的人员。通常，这不是一件很麻烦的事情。可是如果你不得不发送复本给许多不同的人，那就有区别了，因为你一定不想手写所有收信人的地址。这时，从Word打印文件自动匹配Outlook联系人就显得十分有帮助了。 第一步：创建一个联系人文件夹并使其按照电子邮件地址显示 1.在Outlook选项中选择“...[ 查看全文 ]

  摇摆哥shine

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  word2010文档使用邮件合并向导(以邮件合并信函为例)

  标签：电脑应用 计算机应用技术 word

  用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，一般都会采用“邮件合并向导”来实现，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的普通用户。“邮件合并”：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文...[ 查看全文 ]

  可惜没有如果在

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  Word利用邮件合并功能制作有姓名、部门、照片的工作证

  标签：电脑应用 计算机应用技术 word

  问：2个Word文档怎么进行邮件合并？只能是一个WORD文档和一个Excel表格。 以制作信封为例，说明邮件合并： 先把会变的内容，比如收信人信息，在Excel中做成2维表，比如分4列：邮编、姓名、称呼、地址，每行对应一个收信人的信息；再在Word中设置页面为信封大小，在合适的布局上写上不变的信息，比如右下角的寄信人地址和邮编。在Word的菜单中选择邮件合并，按提示选择数据源，然后相应的字段（邮编、姓名、...[ 查看全文 ]

  天下第一姓zhao

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  Word 2007教程：邮件合并自动提取数据批量制作成绩单

  标签：办公软件

  今天我们接着讨论成绩统计表，今天我们继续帮助老师用Word 2007批量制作成绩通知单。这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等，然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单！既不用老师挨个儿填写成绩，也不会出差错！很酷吧？ 我们用到的法宝就是Word 2007的邮件合并！ 下面是我们前两次用到的Excel成绩单。 图1 在Word 2007中做好成绩通知单的格式，...[ 查看全文 ]

  哥有老婆57

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  Word：用合并功能巧制作询证函

  标签：办公软件

  作为一名财务人员，笔者负责单位往来账项的询证工作。查阅凭证、合同台账和合同原件，笔者费了九牛二虎之力，总算把本单位与百余家公司的往来账项搞清楚了，并编辑成了一张Excel表格，接下来就要根据这些数据编制百余份询证函。难道还要笔者再费力地重复劳动吗？不，我们自有办法。 技术看点：邮件合并功能。 一、制作明细表 首先按照图1的格式制作“往来账项明细表.xls”。笔者使用Office ...[ 查看全文 ]

  满城光不及他09

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  Excel 对合并计算的编辑

  标签：办公软件

      对于一个建立合并计算的工作表文件，我们还可以进一步编辑，分别介绍如下。     在执行这些操作前，还应注意，这些操作适用于仅当我们没有建立与源区域的链接，才可以调整源区并在目的区中重新合并计算数据。如果我们已经建立了到源区域的链接同时又要调整合并计算，那么在执行下列过程之前先要删除合并计算的结果并移去分级显示。 11.2.1将一个源区...[ 查看全文 ]

  andylau小马哥

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  WPS邮件合并功能使用教程以发送员工工资单的邮件为例

  标签：电脑应用 计算机应用技术

  1. 简介格式一致、数据字段相同、但内容不同且每条记录需单独成文的文件，如邮件、工资单等等在工作过程中难免会遇到，那么该怎么处理呢？使用老方法一份一份地编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，但是如果量比较大的话就会是一件相当苦恼的事。那么，有什么方法可以摆脱枯燥乏味的重复性工作，而且还能够省时省力提高工作效率呢？WPS提供的“邮件合并”功能就能轻松满足用户的这种需要。从...[ 查看全文 ]

  热情的希望999

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  word中邮件合并功能的使用教程适用于做工资条

  标签：计算机应用技术 word

  现在很多公司的工资都是背对背不公开的，但是把工资条打印出来一份一份地发太费事。不用急，用Word的“邮件合并”轻松搞定。word中怎么邮件合并，详细很多使用者都不会吧！本文特地制作一个word邮件合并教程，不会的朋友可以了解下需要注意的是不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名，本教程适用于老师给学生做成绩单、领导给下属反馈个人信息等等，这样既保密又方便，何乐而不为...[ 查看全文 ]

  寻找习总

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  简单合并word文档

  标签：办公软件

  将多个Word文档合并为大文档Word文档是目前最常用的一种数据文档，所以研究Word文档的合并具有比较现实的意义。 首先强调一点，就是由于Word本身的强大功能，合并Word文档只要使用Word本身的功能就可以了，根本不必借助于第三方工具软件。 在Word这众多功能中，有三种功能可用于合并文档，即自动图文集、图文场和文件插入，其中尤其以插入文件操作最为简单方便，其次就是图文场功能。自动图文集用...[ 查看全文 ]

  侯奋斗着

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