作为一名财务人员,笔者负责单位往来账项的询证工作。查阅凭证、合同台账和合同原件,笔者费了九牛二虎之力,总算把本单位与百余家公司的往来账项搞清楚了,并编辑成了一张Excel表格,接下来就要根据这些数据编制百余份询证函。难道还要笔者再费力地重复劳动吗?不,我们自有办法。
技术看点:邮件合并功能。
一、制作明细表
首先按照图1的格式制作“往来账项明细表.xls”。笔者使用Office 2003,在其他版本的Office中操作略有不同,请朋友们注意。
图1
二、询证函的格式
为了叙述清楚,我们假设询证函的格式如图2所示(实际的询证函长达3页,编号中的最后一位数字即表示该询证函有3页内容),该文件名称为“询证函.doc”。在这张询证函中有5处内容取自“往来账项明细表.xls”,即图2中标注的①、②、③、④、⑤处。
[ 查看全文 ]