在用Excel录入完大量数据后,不可避免地会产生许多错误。通常而言,多数用户都是一手拿着原始数据,一手指着计算机屏幕,进行手工的数据校验,这不但容易导致眼睛疲劳,而且效率不高。为此,笔者特向大家介绍两种轻松且高效的数据校验方法
一、语音校验法
我们可以使用Excel的“文本到语音”功能,将Excel工作表中的数据读出来给我们听,这样就可让耳朵和眼睛并行工作,以轻松实现数据的校验。具体操作如下:在Excel工作表中选定需要校验的数据,执行“工具→语音→文本到语音”命令,打开“文本到语音”工具栏(见图1)。