在单位制作员工花名册等表格时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们可以通过数据有效性来防止重复输入:
选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101),执行数据→有效性命令,打开数据有效性对话框,在设置标签下,按允许右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择自定义选项,然后在下面公式方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框(如图1),并拒绝接受输入的号码。
图1
注意:为了让输入的身份证号码能正确显示出来,请将单元格设置为文本格式。
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