提高办公效率 Word邮件合并技巧4则

提高办公效率 Word邮件合并技巧4则的相关文章

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  Word：邮件合并技巧四则

  标签：办公软件

  “邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 1.  用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页...[ 查看全文 ]

  seroayao

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  提高Word办公效率锦囊妙计

  标签：办公软件

      用Ctrl+Alt+“+”改变快捷键     在Word中同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠标符号会变成一个奇特的麻花形状，将这个鼠标符号移动到Word菜单上或者工具栏上，左键单击想指定的菜单命令或工具栏上的命令，就会自动弹出“自定义键盘”对话框（如图1），将光标放到“按下新的快捷键”输入框中，在键盘上按下你想要新建的快捷键，在“按下新的快...[ 查看全文 ]

  进化h

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  办公必备！详解Word文档另类技巧6则

  标签：电脑入门

  用word编辑文档固然非常方便，但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。一般的Word技巧相信大家都或多或少地从报刊杂志或书上看到了。因此，笔者想带给大家一些另类的技巧，希望能够给大家耳目一新的感觉! 1、显示过宽文档 在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全。这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧!这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通...[ 查看全文 ]

  随意人生234

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  Word中邮件合并的妙用

  标签：办公软件

  现在很多公司的工资都是背对背不公开的，但是把工资条打印出来一份一份地发太费事。不用急，用Word的“邮件合并”轻松搞定。 第一步：建立数据库 新建一个Excel电子表格，将每个职工的工资结构输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“x月工资.xls”后即可关闭以备后用。 第二步：建立成绩单表格 新建一个Word文档，画好表格填好项目，并保...[ 查看全文 ]

  征服者wilhelm

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  WORD2003邮件合并方法

  标签：电脑入门

  每天见面的word中有许多功能没有用过也不会用，而会了之后却又遗忘了。Word2003中的邮件合并功能相信很多人都没使用过，下面，以制作学校录取通知书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤： 第一步： 单击工具信函与邮件邮件合并，任务窗格邮件合并，见图1。 第二步： 在选择文档类型选项区中选定信函，然后单击下一步：正在启动文档，显示如右图（图2）。 第三步： 在选择开始文档选项区（图3）...[ 查看全文 ]

  凹凸有型ha

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  word文档邮件合并的方法

  标签：电脑应用

  每天见面的word中有许多功能没有用过也不会用，而会了之后却又遗忘了。Word2003中的邮件合并功能相信很多人都没使用过，下面，以制作学校录取通知书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤： 第一步： 单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图1。 第二步： 在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文...[ 查看全文 ]

  『倾听』

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  在Word2010中邮件合并时合并到电子邮件

  标签：电脑入门

  在Word2010文档中进行邮件合并时，可以直接将信函合并到电子邮件，即将信函直接发送到收件人的电子邮箱中，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在完成分组中单击完成并合并按钮，并在打开的菜单中选择发送电子邮件命令，如图1所示。 图1 选择发送电子邮件命令第2步，在打开的合并到电子邮件对话框中，单击收件人下拉三角按钮，选择与邮件地址对应的字段名称(默认字段为...[ 查看全文 ]

  365建筑网

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  Word邮件合并快速制作询证函

  标签：办公软件

  作为一名财务人员，笔者负责单位往来账项的询证工作。查阅凭证、合同台账和合同原件，笔者费了九牛二虎之力，总算把本单位与百余家公司的往来账项搞清楚了，并编辑成了一张Excel表格，接下来就要根据这些数据编制百余份询证函。难道还要笔者再费力地重复劳动吗？不，我们自有办法。 技术看点：邮件合并功能。 一、制作明细表 首先按照图1的格式制作“往来账项明细表.xls”。笔者使用Office 2003，在其他版本...[ 查看全文 ]

  晓往华子

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  教你另类word文档技巧六则 办公新人员必备

  标签：电脑入门

  大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。 但是其实Ctrl+Z功能键另有妙用哦,今天图老师小编将给大家介绍那些不常见的Word文档另类技巧六则,一起来看看吧 用word编辑文档固然非常方便，但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。一般的Word技巧相信大家都或多或少地从报刊杂志或书上看到了。因此，笔者想带给大家一些另类的技...[ 查看全文 ]

  咪咪眼爱玩

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  用Word“邮件合并”生成通知单

  标签：办公软件

  一、分数转换为等级的操作方法 期末考试结束后是班主任最忙碌的时候，单是成绩输入一项就耗费了不少精力，而且还要把百分制转换为等级制。大量繁琐的重复劳动考验老师们的耐心，一个不小心把等级输错了，还招来学生的不满和家长的非议，真是吃力不讨好的事情。 利用Excel软件可以把百分制转换为等级制这项繁琐的工作变成轻松的小case。下面就介绍具体的操作方法。 假如等级是这样设定的：80分及其以上为“...[ 查看全文 ]

  一生无悔642

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  Word新技巧五则

  标签：办公软件

  实现快速隔行删除 先将全文复制到Word中，按Crrl+Ａ键全选，再选择“表格“下拉菜单中的“转换/文字转换成表格“，在弹出的对话框中，将“列数栏“定为“２列“，将“文字分隔位置“选为“段落标记“，确定后便出现一个２列Ｎ行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格“。 快速选择字体 为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放在工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标...[ 查看全文 ]

  丶埖小欣

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  Word另类技巧六则

  标签：办公软件

  用Word编辑文档固然非常方便，但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。一般的Word技巧相信大家都或多或少地从报刊杂志或书上看到了。因此，笔者想带给大家一些另类的技巧，希望能够给大家耳目一新的感觉！ 1、显示过宽文档 在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全。这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果...[ 查看全文 ]

  G鈥哸ng鈥哸

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  在Word2010中邮件合并时合并到新文档

  标签：电脑入门

  在Word2010文档中进行邮件合并时，为了能够对单个文档进行编辑(例如为特定收件人的信函添加个性化的文字)，同时也是为了避免直接打印可能带来的纸张浪费，用户可以将信函首先合并到新文档，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在完成分组中单击完成并合并按钮，并在打开的菜单中选择编辑单个文档命令，如图1所示。 图1 选择编辑单个文档命令第2步，在打开的合并到新文...[ 查看全文 ]

  这世道越变越坏

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  word2010怎么邮件合并如何合并到打印机

  标签：电脑应用 计算机应用技术 word

  邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。 在Word2010文档中进行邮件合并时，如果确认合并后生成的信函准确无误，并且对所有收件人的信函没有特殊...[ 查看全文 ]

  无酒亦醉焉

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  巧用Word的邮件合并功能来合并编辑通知单

  标签：办公软件

  在实际工作中，如果编辑几十、几百份格式一致，数据字段相同，但数据内容不同，且每条记录单独成文、大量单独填写的文件，如邮件信封、工资单、人事简历表等，常常使人感到头疼，这时若采用Word的邮件合并功能就可以方便快捷地解决问题。 现以编辑成绩通知单为例，利用一个已经建立好的Excel表格数据，表中有单位、姓名、准考证号、理论考试成绩、上机考试成绩及计算出的总成绩，说明具体操作步骤。...[ 查看全文 ]

  青春百样红

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  妙用Word右键 提高效率

  标签：办公软件

      在Word中编辑文档的时候，我们通常习惯用鼠标去点击常用工具栏上的“复制（剪切）”按钮完成复制，实际上单击鼠标右键也可以办到。在Office、Windows中熟练使用右键，不仅可以大大降低劳动强度，还可以达到许多意想不到的快捷效果。     一、快速确定解压文件的目标目录     我们用WinZip解压缩文件时，常需要在解压对话框中指定解压文件...[ 查看全文 ]

  睿思曼婚礼

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  Word邮件合并打印成绩通知单

  标签：办公软件

  笔者的学校一直使用CSC校长办公系统，其运算功能十分强大，不到一分钟就可将一千多学生的成绩汇总、排名，尤其是排名功能，可以排出每个学生的总分及各科成绩在班上和全年级的名次。不足的是，它的打印功能不太强大，学生的成绩通知单只能打印成一行，因此很长，必须用8K纸，这样就只能用针式打印机打印。打完一个学生的成绩后就要强行换纸，也就是每页纸只能打一个学生的成绩。每次要花费近2000张纸，整个打...[ 查看全文 ]

  甜的玉米杆

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  Word样式和格式使用提高操作效率

  标签：电脑入门

  在Word2003中，将文本或段落的各项格式设置保存起来就是样式。例如用户把合同标题的格式宋体二号加粗字，段落居中，1.5倍行距等保存为样式合同标题。然后对文本和段落应用这个样式来加速排版。样式可以存储到模板，可以供以后编辑其他文件时使用。使用Word样式的步骤如下所述： 第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击格式→样式和格式菜单命令，或者单击格式工具栏最左侧的格式窗格按钮即可打开样...[ 查看全文 ]

  山鬼梦

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  word2010文档使用邮件合并向导(以邮件合并信函为例)

  标签：电脑应用 计算机应用技术 word

  用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，一般都会采用“邮件合并向导”来实现，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的普通用户。“邮件合并”：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文...[ 查看全文 ]

  可惜没有如果在

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  Word与Outlook联系人的邮件合并

  标签：办公软件

  因为我们已经进入无纸办公的时代，有时你简直不可能去打印一份文件的副本并由邮递员传递邮件到相关的人员。通常，这不是一件很麻烦的事情。可是如果你不得不发送复本给许多不同的人，那就有区别了，因为你一定不想手写所有收信人的地址。这时，从Word打印文件自动匹配Outlook联系人就显得十分有帮助了。 第一步：创建一个联系人文件夹并使其按照电子邮件地址显示 1.在Outlook选项中选择“...[ 查看全文 ]

  摇摆哥shine

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